Prosedur baku pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar melalui aplikasi e-Office BAPPEDA Provinsi Sulawesi Utara — dari penerimaan hingga disposisi dan pengarsipan.
Alur penanganan surat masuk yang diterima BAPPEDA, mulai dari pencatatan oleh Bagian Umum hingga disposisi berjenjang sampai ke Bidang.
Mengantar surat ke BAPPEDA
Menerima surat masuk
Menginput data surat masuk ke dalam aplikasi
Membuat lembar disposisi surat masuk
Memeriksa surat masuk di aplikasi
Melakukan disposisi surat masuk ke Kaban
Memeriksa surat masuk di aplikasi
Melakukan disposisi surat masuk ke Bidang
Melakukan konfirmasi disposisi dari Kaban
← Geser untuk melihat seluruh alur →
Alur penerbitan surat keluar dari Bidang, melalui paraf Sekban dan tanda tangan Kaban, hingga penomoran dan pengarsipan oleh Bagian Umum.
Membuat surat keluar
Mengantar surat keluar ke Kaban untuk ditandatangani
Melakukan paraf surat keluar
Menandatangani surat keluar
Memberikan nomor surat keluar
Menginput surat keluar di aplikasi
← Geser untuk melihat seluruh alur →
